Консультации экспертов по вопросам защиты бизнеса

Наши сайты Линия консультаций +7 (495) 748-02-22
7000@7000.ru

Хищения на предприятии

Хищения на предприятии

Хищения на предприятии

 

Полностью искоренить воровство на предприятиях почти невозможно. Иные руководители даже вносят этот пункт в издержки. Но масштабы хищений имущества в компаниях бывают разные, поэтому в любом случае следует их минимизировать.

 

Кто ворует и почему

Кражи совершаются разными группами лиц:

1. Воры                      

2. Воры в сговоре с недобросовестными сотрудниками

3. Недобросовестные сотрудники

Сейчас нас,в первую очередь, интересуют случаи воровства с участием работников. В любой компанииможет оказаться вор. Некоторые сотрудники крадут по принципу «плохо лежит», иные считают, что им мало платят (нередко это соответствует действительности) и пытаются сами «добить» свой оклад, а есть отдельная категория граждан, ищущих работу исключительно исходя из возможности своего гешефта за счет ресурсов предприятия.

 

Что крадут

Самое очевидное – воровство вещей и ценностей с предприятия. В первую очередь, такую возможность имеют работники склада, системные администраторы и прочие сотрудники, отвечающие за те или иные материальные ценности. Путем различных махинаций им удается, порой незаметно или не привлекая к себе внимания до инвентаризации, присвоить немало вещей.

По статистике этот самый распространённый вид хищений приносит лишь 5% от общего ущерба. Некоторые сотрудники могут украсть что-то из личных вещей коллег, но этот факт тяжело оставить не замеченным, поэтому решаются на подобное преступление немногие.

Использование корпоративных расходных материалов и ресурсов: техники, канцтоваров, телефона и интернета в личных целях. Конечно, средства связи можно отнести к хищению лишь, если это отражается на оплате. Бывали случаи, когда счета за междугородние переговоры компаний весьма удивляли руководителей.

 

Финансовые махинации

«Откаты» – самый распространённый и приносящий больше всего ущерба способ хищения на предприятии. Это такое использование служебного положения, когда работник получает от подрядчиков мзду за работу с ними по расценкам выше рыночных.

При работе с клиентами такой сотрудник завышает цену или скрывает скидки. Бывают даже случаи «бизнеса в бизнесе», когда под крышей родной компании человек имеет персональную сеть клиентов и подрядчиков.

Ещё один излюбленный в России способ воровства у своей компании – заключение договоров с фирмами-однодневками, которые исчезают после того, как получат деньги.

 

Как предотвратить хищения

Самые сложные схемы воровства обычно реализуют коллективно, по сговору нескольких сотрудников, или лиц, не имеющих отношения к компании, с работниками предприятия. Поэтому начинать применять меры против хищений надо уже на этапе подбора персонала. Как правило, этим занимается служба безопасности. Но даже если кандидат не вызвал подозрений, на протяжении испытательного срока присматривайтесь к тому, как и какие связи пытается заводить сотрудник.

Важно проанализировать его деятельность, соответствует ли его образ жизни его доходам. Например, менеджер, при зарплате в 30 тысяч рублей, приезжает на дорогой машине. А из его резюме известно, что на предыдущей работе он проработал всего год, на должности, предполагающей материальную ответственность. Это даёт повод к более пристальному контролю.

На некоторых должностях (например, кассиры, охранники и т.д.) приветствуется регулярная смена кадров, или просто постоянное перенаправление на разные участки или филиалы во избежание сговоров с другими сотрудниками. Охране стоит уделять особое внимание – введите мотивирующую систему санкций и поощрений для этой службы.

Многоступенчатые негласные проверки, контрольные закупки, присваивание инвентаризационных номеров и периодические инвентаризации, программный контроль – вот реально работающие способы предотвращения и раннего выявления хищений.

Очень действенной мерой является оснащение видеокамерами критических точек (касса, склад). Зачастую само наличие камер помогает отбить желание украсть,а скрытое видеонаблюдение  – выявить участников хищения. Естественно, изображение с камер должно не только транслироваться на пункт охраны, но и сохраняться в архив.

Но основа безопасности имущества предприятия – грамотная работа с персоналом. В одной компании, например, после выявления «левых» заказов было придумано следующее: каждый месяц устраивался мозговой штурм «как ещё можно надуть мою компанию» и самому находчивому выплачивалась солидная премия. Это помогало, как обнаружить уязвимости, так и мотивировать сотрудников, способных устроить хищение, не направлять свои возможности во вред предприятию. Сделайте так, чтобы люди держались за свою работу, но при этом всё равно не теряйте бдительности.




Комментарии


Комментарии отсутсвуют

Оставить комментарий

Комментарий будет опубликован после модерации.




CAPTCHA

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности